Перевозки и финансы

Компания «НавиСерв» на базе ERP-решения Microsoft Dynamics NAV создала комплексную систему для автоматизации финансовой деятельности компании «Р-Лайн» , специализирующейся на предоставлении транспортно-экспедиционных услуг. Созданная система обладает расширенным функционалом по обеспечению финансового планирования, учета операционных финансовых потоков, финансовому анализу. Данная комплексная система решает следующие задачи:

Планирование

  • Формирование менеджерами отдела грузоперевозок плановых затрат в разрезе перевозок с механизмами ролевого утверждения/подписи заявок на оплату сотрудниками отделов
  • Автоматическое создание операций бюджетирования по факту закрытия перевозок менеджерами отдела грузоперевозок с формированием плановых показателей и всей необходимой отчетности
  • Планирование затрат по прочим видам деятельности компании в разрезе юридических лиц холдинга

Операционная деятельность

  • Выставление клиентам счетов на оплату в разрезе юридических лиц холдинга, сведение плановых и фактических затрат по осуществляемым перевозкам и расчет её прибыли
  • Формирование и учет документов поступлений денежных средств от клиентов с последующим распределением по перевозкам и прочим видам деятельности
  • Документальное обеспечение финансовых процессов переводов, конвертаций и перебросок денежных средств между расчетными счетами холдинга
  • Полная поддержка процессов учета фактических оплат контрагентам по перевозкам и прочим видам деятельности в разрезе юридических лиц холдинга и контрагентов, финансового закрытия перевозок с возможностью проведения документов «постфактум», формирования и учета себестоимости и финансового результата по перевозкам и прочим видам деятельности

Контроллинг

  • Полное отражение всей финансовой деятельности холдинга на управленческом плане счетов, наличие гибких и удобных средств работы с финансовыми операциями и аналитиками
  • Контроль состояний расчетных и кассовых счетов юридических лиц холдинга
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностями, обеспечение проведения процессов сверок с контрагентами и клиентами в разрезе юридических лиц в любой валюте
  • Систематизация и группировка справочников контрагентов и клиентов, тонкие индивидуальные настройки для различных видов деятельности компании
  • Полное управление и мониторинг процессов приобретения, амортизации, списания и обслуживания основных средств и нематериальных активов компании

Анализ и отчетность

  • Анализ прибыли перевозок – механизм сопоставления плановых затрат и фактических платежей, формирование плановой прибыли и её учет, выверка операций по перевозке
  • Формирование аналитических, финансовых и план/фактных отчетов по измерениям в разрезе перевозок, этапов перевозок, CF, PL, юридических лиц холдинга, юридических лиц контрагентов, видов деятельности
  • Формирование отчетности по маржинальной прибыли организации в разрезе перевозок, клиентов и менеджеров клиентского отдела компании

Система по управлению финансовой деятельностью транспортно-экспедиционной компании построено на базе типового решения Dynamics NAV от компании Microsoft и дополнений, выполненных специалистами компании «Нависерв».